各教学单位:
课程考试试卷资料是各类评估活动中专家必备的案头资料之一,其重要性不言而喻。为了进一步加强我校教学管理人员和广大教师对试卷工作的责任心,严格工作程序,完善工作细节,本学期将继续开展2016--2017学年第二学期课程考试试卷检查工作。具体安排如下:
一.各教学单位组织教学管理人员进行课程试卷形式检查。
工作内容:各教学单位根据上学期试卷原始资料,完成本单位的试卷形式检查,并按要求填写《西安外事学院学生试卷形式检查项目表》(附表1)和《西安外事学院期末课程考试试卷目录》(附表2),完成本单位试卷形式检查工作总结。
要求:
1.试卷形式检查必须严格按照检查表的内容认真填写,凡对表格内容不明确的,应及时和督导室联系,必须确保所填内容的准确性和真实性。
2.检查中发现的问题,应第一时间通知相关人员整改。
3.附表1.2的原件留存各教学单位备查,复印件(须加盖单位公章)一式两份,分别提交教学督导室(严妍老师)和教学办(郭小英老师)。试卷形式检查工作总结需经主管教学工作领导审核签字。
4.以上资料于9月30日前完成,并提交督导室。
二.各二级学院的院系督导组负责组织、指导各系(部)督导对本单位课程试卷内容进行检查。
工作内容:各院系(部)督导组对本单位试卷内容质量进行检查,需结合本单位教学实际,确定每位成员检查课程的数量,做到合理分工、避免重复,保证较全面地覆盖本单位教师、课程、专业、班级,并按要求填写《西安外事学院学生试卷内容检查项目表》(附表3)及《西安外事学院期末考试试卷复查问题汇总及处理结果反馈表》(附表4),最后由本院督导组长完成试卷内容质量检查的工作总结。
要求:
1.普查和重点检查相结合,对于各专业试卷命题和评阅过程中容易出现问题的科目进行针对性检查,并将代表性问题整理归纳出来,提交给各专业主管领导或学院领导。
2.针对试卷中发现的问题,通知相关责任教师立即整改,并将整改情况及结果填入《西安外事学院期末考试试卷复查问题汇总及处理结果反馈表》。
3.附表3.4的原件留存各教学单位备查,复印件(须加盖单位公章)提交教学督导室(严妍老师)。试卷内容质量检查工作总结需经主管教学工作领导审核签字。
4.以上资料于9月30日前完成,并提交督导室。
三、校级督导专家组集中对各教学单位抽调的部分试卷内容进行统一检查。
工作内容:校教学督导室组织全体校级督导专家,对各教学单位抽调的试卷进行集中检查和分析,并如实填写《西安外事学院学生试卷内容检查项目表》(附表3)及《西安外事学院期末考试试卷复查问题汇总及处理结果反馈表》(附表4),对于检查中发现的问题必须第一时间反馈给各教学单位。各教学单位应根据督导专家的意见进行整改,并将整改情况及结果填入《西安外事学院期末考试试卷复查问题汇总及处理结果反馈表》,于反馈后一周之内上报校教学督导室备案。
要求:
1.各二级学院按照《2016--2017学年第二学期各二级学院考试试卷抽查目录》整理试卷及其相关资料,于9月22日前送至教学督导室备查。
2.各位校级督导专家应根据督导室统一要求,按时参加检查工作,并认真完成相关检查任务。
3.对于检查中发现的问题,应秉承客观公正原则,对责任教师提出整改建议。
各教学单位应充分重视试卷检查工作,积极落实各项检查任务,认真听取校、院、系(室)三级教学质量评价与督导的反馈意见和建议,对在检查中所发现的问题,要及时采取措施进行整改,并妥善保存相关检查记录和总结。
教学督导室
2017年9月12日