各部、各教学单位：
为尽快落实省教育厅《关于开展教学基本状态数据采集工作的通知》的文件精神，科学、准确、高效地完成我校2015年教学基本状态数据采集、统筹协调和数据审核等工作，现将有关事项通知如下。
一、成立工作领导小组
组 长：陈爱民
副组长：罗相杰
成 员：（按姓氏笔划排名）
王文博 韦 苇 王 冠 刘亚杰 李海峰 李鸿光 杨在华
邸 岚 杜瑞清 贺信民 赵思源 赵联章 董宇龙
二、成立数据库工作办公室
主 任：杨勇岩
副主任：刘虎峰 薛盟举 孔 颖 房长宏 何佩琴
成 员：（按姓氏笔划排名）
王 伟 王 波 王建如 李建伟 刘继霞 杜红娜 杨 军
范莹晖 赵 强 柳 楠 景 为 黑艳霞 曾 强 廖 婷
三、统计数据指标分解
根据教育部数据库内涵说明中的解释，按照数据对应的主管部门负责采集与审核数据，相关部门协助工作的原则，对全部数据分解如下：
国家高校本科教学基本状态数据指标分解表
指标 |
序号 |
指 标 |
主管部门 |
协助 部门 |
学校基本信息 |
1 |
表 1-1 学校概况 |
党政办 |
科研办 校友会 教学办 人力 资源办 |
2 |
表 1-2 校区地址 |
3 |
表 1-3 学校相关行政单位 |
4 |
表 1-4 学校教学科研单位 |
5 |
表 1-5 实验室和科研基地 |
6 |
表 1-6 办学指导思想 |
7 |
表 1-7 校友会与社会合作 |
学校基本条件 |
8 |
表 2-1 占地与建筑面积 |
9 |
表 2-2 教学行政用房面积 |
10 |
表 2-3 教室 |
教学办 |
校办 |
11 |
表 2-4 运动场、学生活动中心 |
基建办 |
体育部、 团委 |
12 |
表 2-5-1 图书馆 |
图书馆 |
图书馆 |
13 |
表 2-5-2 图书当年新增情况 |
14 |
表 2-6-1 本科实验、实习、实训场所 |
教学办 |
各教学 单位 |
15 |
表 2-6-2 校外实验、实训基地 |
16 |
表 2-7 校园网 |
信息办 |
宣传办 |
17 |
表 2-8 学生生活用房 |
学生办 |
后勤办 |
18 |
表 2-9 固定资产 |
财管办 |
后勤办 |
19 |
表 2-10-1 教学经费概况 |
财管办 |
20 |
表 2-10-2 教育经费收支情况 |
21 |
表 2-11 素质教育基地、职业资质培训等情况 |
团 委 |
教学办 |
教师信息 |
22 |
表 3-1-1 专任教师基本信息 |
人力资源办 |
各教学 单位 教学办 党政办 |
23 |
表 3-1-2 外聘教师基本信息 |
24 |
表 3-1-3 其他教师基本信息 |
25 |
表 3-2 校领导基本信息 |
26 |
表 3-3 相关管理人员基本信息 |
27 |
表 3-4-1 高层次人才 |
28 |
表 3-4-2 高层次研究团队 |
29 |
表 3-5-1 教师教学发展机构 |
30 |
表 3-5-2 教师培训进修、交流情况 |
31 |
表 3-6-1 教师所获荣誉概况 |
32 |
表 3-6-2 教师科研项目数 |
科研办 |
人力 资源办 各教学 单位 |
33 |
表 3-6-3 教师最近一届科研成果奖数 |
34 |
表 3-6-4 教师发表论文数 |
35 |
表 3-6-5 教师出版著作 |
36 |
表 3-6-6 教师获准专利数 |
学科专业 |
37 |
表 4-1-1 学科建设 |
38 |
表 4-1-2 博士后流动站 |
39 |
表 4-1-3 博士点、硕士点 |
40 |
表 4-1-4 重点学科 |
41 |
表 4-2-1 大类培养基本情况表 |
教学办 |
各教学 单位 团委 学生办 |
42 |
表 4-2-2 专业基本情况 |
43 |
表 4-2-3 优势专业情况 |
人 才 培 养 |
44 |
表 5-1-1 开课情况 |
45 |
表 5-1-2 专业教学实施情况 |
46 |
表 5-1-3 课堂教学质量评估统计表 |
47 |
表 5-2 课程建设情况 |
48 |
表 5-3-1 人才培养模式创新实验项目 |
49 |
表 5-3-2 实验教学示范中心 |
50 |
表 5-3-3 分专业（大类）实验情况 |
51 |
表 5-3-4 分专业毕业综合训练情况 |
52 |
表 5-4 课外活动、讲座 |
学 生 信 息 |
53 |
表 6-1-1 学生数量基本情况 |
54 |
表 6-1-2 普通本科分专业（大类）学生数 |
55 |
表 6-1-3 近一届本科生招生类别情况 |
56 |
表 6-1-4 国外及港澳台学生情况 |
国际合作学院 |
国际合作学院 |
57 |
表 6-1-5 近一届本科生录取标准及人数 |
招就办 |
教学办 |
58 |
表 6-1-6 各专业（大类）招生报到情况 |
59 |
表 6-1-7 本科生奖贷补 |
60 |
表 6-1-8 应届本科毕业生就业情况 |
61 |
表 6-1-9 应届本科毕业生分专业毕业就业情况 |
62 |
表 6-2-1 本科生学习成果 |
63 |
表 6-2-2 本科生交流情况 |
国际合作学院 |
教学办 |
64 |
表 6-3 学生社团 |
学生办 |
团委 |
教学 管理 与 质量 监控 |
65 |
表 7-1 教学管理人员培训及成果 |
教学办 |
科研办 信息办 教学办 |
66 |
表 7-2 本科教学信息化 |
67 |
表 7-3-1 教育教学研究与改革项目 |
68 |
表 7-3-2 教学成果奖 |
69 |
表 7-4 教学质量管理与监控 |
教学督导室 |
四、数据采集工作进程安排
时 间 |
工作内容 |
备 注 |
10月10日 |
数据采集工作部署 |
全校会议 |
10月10日—10月15日 |
完成优先上传的数据 （表1-3、表1-4、表3-1-1，表3-1-3，表4-2-1，表4-2-2，表6-1-1） |
优先数据涉及的部门有： 党政办、人力资源办、教学办 |
10月10日—10月19日 |
1.采集数据；2.按权限上传至数据库； 3.将纸质数据、相关文件及《数据采集质量监控表》报送数据办。 |
各部门报送纸质数据材料的截止日期为10月19日 |
10月20日—10月22日 |
1.各部门自审、互审、修正数据； 2.数据办审核已上传数据。 |
各部门应同时修改、撤换纸质材料，保证上传数据与纸质材料一致 |
10月22日—10月26日 |
1.数据办研究、分析上传数据， 2.数据办完成《分析报告》。 |
数据办与各部门及时沟通，保证数据准确 |
10月27日—10月30日 |
1.特殊问题处理， 2.提交全部数据。 |
|
注：周末属于数据采集工作时间
五、工作要求
1、各部门负责人要认真学习《国家高校本科教学基本状态数据库数据填报指南》中各统计指标的内涵说明，结合本部门工作实际，准确理解内涵说明，将具体指标合理分配给业务熟悉，责任心强的工作人员完成，保证数据填报的准确性。
2、各指标的主管部门负责准确解释数据指标内涵、数据的采集、分解与审核，并通过数据库系统按指定权限上传数据，协助部门和各教学单位必须认真完成主办部门分配的数据采集或准确提供相关数据。
3、按照填报人和审核人负责、主管领导人把关的原则，对最终上报的数据表，由部门填报人、审核人和主管领导人签字并存档备查。部门主管领导是指本部门的一把手。
4、为保证数据采集、上报的顺利，学校相关行政单位（表1-3）、学校教学科研单位（表1-4）、专任教师基本信息（表3-1-1）、其他教师基本信息（表3-1-3）、大类培养基本情况（表4-2-1）、专业基本情况（表4-2-2）、学生数量基本情况（表6-1-1）必须优先上传，以保证其他数据的准确与及时上传。
5、数据办对各部门上报的数据进行认真审核，并与我校上报的《高基报表》保持一致，对审核有问题的数据返回相关部门重填，以确保数据前后、上下、左右相一致。遇到重大疑问数据，上报请示相关领导。
6、数据办向教育部正式上报数据前，做出的《本科教学基本状态数据自评分析报告》要经学校领导小组审核通过，由数据办领导和学校领导签字上报。
六、注意事项
1、统计时间：
学 年：2014年9月1日——2015年8月31日
自然年：2014年1月1日——2014年12月31日
时 点：2015年10月30日
2、以统计时期内，学校明确的机构设置为数据采集单位，并由当时的单位负责人审核并签字。
3、各部门于10月12日将本部门的数据录入人员、数据审核人员报数据办。原则上，各部门的数据审核人员为数据库工作办公室成员，数据录入人与审核人不能是同一人。各教学单位自行决定数据审核人与录入人。
4、每年上传数据时必然会产生新的问题，请各部门充分利用数据采集QQ群，及时交流并反映问题。数据库办公室主任、副主任必须加入省级数据采集交流群QQ号为：345879074，其他工作人员加入外事数据采集群QQ号为：159373626。
5、必须按数据采集工作进程安排按时上报，不得延误，以免影响整个工作进程。
6、各部门上报纸质数据时，要一表一页，并必须认真填写《西安外事学院数据采集质量监控表》，加盖公章后一并报送数据库工作办公室。
7、数据库工作办公室相关工作人员联系电话：
孔 颖：88751010
何佩琴：88751286
李建伟：88751278
陈 文：88751321
柳 楠：88751802
王 伟：88751104
西安外事学院
2015年10月9日
